Wenn es darum geht, Entscheidungen hinsichtlich des Karriereweges zu treffen, ist es immer gut, klare und genaue, aber hauptsächlich durchführbare Ziele zu haben. Wenn erst einmal diese Ziele feststehen, dann ist es möglich Bleistift und Papier zu nehmen und sich hinzusetzen, um das Curriculum Vitae (Lebenslauf) abzufassen. Das Ende des Lebenslaufs besteht darin, unsere Ausbildung und die bisherige Arbeit für einen neuen Arbeitsplatz zu präsentieren.

Erstens ist es notwendig zu berücksichtigen, dass der Bewerber nicht anwesend sein wird, um mit dem Personalchef im Augenblick des Auswahlverfahrens zu sprechen. Man muss deshalb bestimmten Regeln folgen, um manche Aspekte zu betonen und somit das Auswahlgremium von der Eignung für den Platz zu überzeugen. Das wird mittels einer gewissen Hierarchie und Organisation der Inhalte erreicht, wobei diese zwei Aspekte von höchster Wichtigkeit sind. Damit erreicht man, dass dem Personalchef die wichtigsten Punkte zuerst ins Auge fallen.

Eine andere wichtige Aufgabe ist es, einen Lebenslauf individuell für jede Variante zu erstellen. Jede Vorstellung kann nach einer spezifischen Ordnung verlangen. Zum Beispiel werden die Angaben des schulischen Teiles, wie Notendurchschnitte, Zeugnisse, absolvierte Kurse, von größerer Bedeutung sein als der berufliche Erfahrungsabschnitt, wenn wir nach einem Stipendium für ein Studium verlangen.
Beispiel des Lebenslaufs

Hier der Vorschlag für eine chronologische Ordnung:

Persönliche Daten
Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse. Man kann auch erwähnen, wenn ein Fahrzeug und Führerschein vorhanden ist und wenn es die Bereitschaft gibt, sich in einer anderen Stadt niederzulassen.

Akademische Ausbildung
Nachträgliche Abschlüsse die vom bisherigen Titel (Doktor etc.) abweichen, Universitätsabschluss und/oder Studium von …

Computerkenntnisse
Hier sollten wir mitteilen, ob wir uns auf fortgeschrittenem, mittleren oder Basisniveau hinsichtlich unserer Computerkenntnisse befinden. Es sollte darauf geachtet werden, dass es in einem Gespräch möglich sein könnte, dass diese Kenntnisse anhand eines Testes bestätigt werden müssen.

Fremdsprachen
Mündliches und schriftliches Niveau einer Fremdsprache und die Fähigkeit zu übersetzen sollten deutlich gemacht werden. Wenn es ein Sprachzertifikat gibt, sollte dieses beigefügt werden.

Arbeitserfahrung
Klar und deutlich die ausgeübten Tätigkeiten und die eventuellen Gründe der Aufgabe des Arbeitslatzes ausführlich beschreiben.

Nebenberufliche Tätigkeiten
Ehrenamt oder Praktika, Kurse, Veröffentlichungen.

Schließlich ist es hilfreich zu wissen, dass Ausbildung, Kurse oder Schulungen, uns ständig neue Türen öffnen. Meistens ist es allerdings notwendig, uns unserer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse sicher zu sein, um die Arbeit zu bekommen, die wir gerne hätten.

Wenn wir über keinerlei Erfahrung verfügen, sollten wir unsere anderen Stärken zeigen, um das Interesse unseres Ansprechpartners zu wecken. Der erste Schritt ist es, sich in angemessener Form als eine unternehmerische Person zu zeigen, die dem Unternehmen wertvolle Dienste leisten kann. Die akademischen Daten sind unsere Grundlage. Wir müssen ausführlich beschreiben an welcher Universität wir studieren oder studiert haben, welche Referenzen wir haben, wie viele und welche Fächer absolviert wurden und welchen Abschluss wir haben.

Wir dürfen nicht vergessen auch außerschulische Sachgebiete zu erwähnen, in denen wir bereits Erfahrung haben. Kurse, Seminare und Workshops sollten auch nicht unerwähnt bleiben. Hierzu sollten auch die Ziele und Inhalte erläutert werden.

Ehrenamtliche Tätigkeiten und Praktika

Wenn wir ehrenamtlich gearbeitet haben, müssen wir dies ebenfalls berücksichtigen. Dies dient nicht nur dazu um unsere Erfahrung zu beweisen (obwohl es nicht zu dem Bereich gehört, in dem wir gern arbeiten möchten), sondern es gibt dem Arbeitgeber auch noch etwas von unserer Persönlichkeit zu erkennen. Obwohl wir nicht oft daran denken, haben die ehrenamtlichen Arbeiten große Wichtigkeit um einen Lebenslauf zu ergänzen. Viele Unternehmen schenken diesen Rubriken spezielle Aufmerksamkeit, da sie über unsere soziale Einstellung und persönliche Werte Aufschluss geben.

Die Praktika und Auslandspraktika zählen, obwohl sie kurz oder nicht bezahlt waren, in Summe. Sie beschreiben welche Position wir besetzt haben und welche Aufgaben wir lösen mussten. Außerdem ist es von Vorteil, alle lukrativen persönlichen Projekte mit einzuschließen. Wenn wir schon einmal Mitglied eines Projektes waren, egal wie klein es auch war, sollten wir erklären um was es sich handelte und welche Erfolge es gab.
Einbringen von Sprachen und Kenntnissen

Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt sind Sprachkenntnisse und Erfahrungen mit Computern heute so wichtig, dass wir nicht vergessen dürfen dies zu erwähnen. Wir sollten weder lügen noch übertreiben sondern lediglich unser tatsächliches Niveau angeben.

Gute Kenntnisse der englischen Sprache und der Computermaterie zu haben ist ein großer Vorteil. Wenn wir eher weniger Erfahrungen auf diesen Gebieten haben, sollten wir unsere Kenntnisse in diesen Bereichen erweitern. Ein internationales Sprachzertifikat zu absolvieren, ergänzt unseren Lebenslauf sehr gut.

Wo sollten wir uns bewerben?

Sobald als der Lebenslauf fertig ist, müssen wir die gewünschte Tätigkeit suchen. Zuerst sollten wir festlegen, in welchen Gebieten und Positionen wir arbeiten wollen. Wenn wir dies schon beschlossen haben: Die Suche beginnt! Wir bieten Unternehmen, die interessiert sein könnten, unsere Dienste in spontaner Form an. Wir stellen unseren Lebenslauf ins Web oder senden ihn an Zeitarbeitsfirmen und Stellenvermittlungen. Je mehr Lebensläufe von uns im Umlauf sind, umso mehr Möglichkeiten werden wir haben!

Erster Schritt, seinen Lebenslauf zu schreiben

In einer Tabelle sollte man angeben:

• Name des Unternehmens: Adresse, Bereich.
• Kontakt: Wie bin ich auf das Unternehmen aufmerksam geworden, zum Beispiel Zeitung, spontane Vorstellung, durch einen Bekannten.
• Beruf: den ich erlernt habe
• Datum: Erstellungsdatum des Lebenslaufes.
• Kopie des Lebenslaufs und des Bewerbungsschreibens
• Bewerber: Name des Bewerbers, Adresse, Telefon, Mail etc.
• Weitere Angaben: wann und wie ich Kontakt zum Unternehmen aufnehmen möchte, Stärken und Schwächen auflisten, besondere Eigenschaften und Kenntnisse.

Manchmal gibt es weitere Vorstellungstermine und Anfragen. Bevor man dann eine Zusage erhält, wird ein zweites Bewerbungsgespräch geführt oder man muss einen psychologischen Test absolvieren und ähnliche Dinge. Oft ist dies schwieriger zu bewältigen als vorangegangene Gespräche, da der Wettbewerb zwischen den Mitbewerbern eine Herausforderung darstellt. Solche Wettbewerbe sind oft besser geeignet um den Bewerber kennenzulernen, als nur über den Postweg.

Beim Lebenslauf zu berücksichtigen:

Vor dem Bewerbungsgespräch: Den Lebenslauf mit den aktualisierten Daten mitbringen, die Kontaktdaten des Unternehmens überprüfen, die eigenen Ansprüche mit denen des Unternehmens abgleichen.

Während des Vorstellungsgespräches: Ruhe bewahren, sich präsentieren und den Respekt wahren, nicht zögern, Geduld haben, Aussprache und Umgangston anpassen.

Nach dem Gespräch: Gesprächsverlauf überprüfen, eventuelle Umformulierung meiner Ansprüche, Kontakt mit dem Unternehmen halten, Geduld haben.

Aus Sicht des Bewerbers ist es unentbehrlich, einem Unternehmen den Lebenslauf zur Verfügung zu stellen. Es ist keine Frage, dass man hunderte von Lebensläufen versenden muss. Aber ein individueller Lebenslauf für jedes Stellenangebot, im Zusammenhang mit dem betreffenden Vorstellungsschreiben, wird eine bessere Kontrolle und ein gutes Image nach sich ziehen, wenn man sich nochmals bei dem Unternehmen vorstellen möchte.

Es gibt verschiedene international anerkannte Sprachdiplome, die sich sowohl vom Niveau als auch von der Art und Weise unterschiedlich sind. Wenn Du gerne in den USA studieren möchtest ist z.B. ein TOEFL – Test dringende Voraussetzung um sich in eine der grössten Universitäten zu bewerben. Auch für viele Jobs, Sommerjobs oder Praktikum in den USA brauchst Du oft einen Sprachnachweis.

Der TOEFL Test

Die Abkürzung TOEFL steht für Test of English as a Foreign Language und ist eines der meistgenutztesten Sprachdiplome. Diese Prüfung testet deine Fähigkeiten in der englischen Sprache für alle jene, welche an einem akademischen Programm teilnehmen oder in einer internationalen Organisation arbeiten möchten. Die Testthemen sind meisst sehr aktuell, betreffen den Alltag und aktuelle Ereignisse – alles was einem Schüler im täglichen Leben passieren kann.

Aufbau des Toefl Test

In 190 Ländern kann man den TOEFL Test machen. Es gibt sowohl den schriftlichen Test auf echtem Papier (den sogenannten Paper Based TOEFL Test) oder den Online Test via Internet (den sogenannten Internet Based TOEFL Test) der seit 2005 auch verwendet wird. Der Test selber besteht aus den unterschiedlichsten Teilprüfungen um die vielseitigen Fähigkeiten des Schülers zu testen.

ibTOEFL

Für jedes Thema gibt es Punkte auf einer Skala von 0 bis 30. Insgesamt kann man bis zu 120 Punkte erhalten.

Die Themen sind:

• Kurze Redebeiträge anhören und Fragen dazu beantworten
• die mündliche Prüfung: 20 Minuten zu zwei unterschiedlichen Themen (Familiäres, Anderes Thema)
• Leseverständnis – 3 bis 5 Texte à 700 Wörter und jeweils 12- 14 Fragen sind zu beantworten
• schriftliches Englisch: 50 Minuten Zeit: Seine eigenen Meinung zu einem vorgegebenen Thema darlegen.

Morgen geht es weiter mit dem Thema: “Cambridge Certificate & Co – Internationale Englisch Tests”

Dass von Standardschreiben, in denen lediglich die Briefköpfe ausgetauscht werden, abzusehen ist, bedarf wohl daher keiner weiteren Erklärung. Ebenfalls nicht, dass eine gründliche Recherche angeraten ist, um die speziellen Charakteristika der anvisierten Firma mit den eigenen zu einer Symbiose zusammenzuführen.

Kein Patentrezept für das Anschreiben

Dennoch sei angemerkt, dass auch die beste Recherche und die bewährtesten Tipps keine Garantie für eine Universalformel darstellen, die die Neugierde der Personaler weckt. Denn auch sie sind Individuen, die für denselben Zweck, also den Nutzen für ihre Firma, unterschiedliche Mittel bevorzugen, die auf dieselben Fakten unterschiedlich reagieren können: Was den einen freut, stößt den anderen eher ab! Im Idealfall müsste man also auch konkrete Informationen von demjenigen haben, der die Bewerbung bewertet.

Der Inhalt des Anschreibentextes

Einleitung

• Die Einleitung verfolgt das Ziel, in ca. zwei/drei Sätzen das Interesse an der Bewerbung und folglich am Weiterlesen zu wecken.
• Daher sollte der erste Satz idealerweise sowohl spannend als auch freundlich gestaltet sein.
• Er beinhaltet auf jeden Fall die Stelle, für die man sich bewirbt.
• Als Einstieg eignet sich häufig die Bezugnahme auf die Quelle, durch die man auf die Stelle aufmerksam geworden ist (Anzeige, Homepage, Hinweise dritter Personen usw.) oder eine andere Referenz (z.B. früheres Telefongespräch).
• Auf Einstiegslangweiler wie „hiermit bewerbe ich mich…“ kann getrost verzichtet werden.
• In der Einleitung muss schon die Motivation für die Bewerbung klar werden, muss die Brücke zwischen Firma und einem selbst geschlagen werden.
• Hierbei sollte am besten zuerst die Firma und deren Besonderheit herausgestellt werden, bevor man auf sich und seine Interessen eingeht, die hierzu passen (z.B.: „Da Ihre Firma auf Übersetzungen im IT-Bereich spezialisiert ist, habe ich das Stellenangebot auf Ihrer Homepage mit großem Interesse aufgenommen. Denn …).

Hauptteil

• Aufbauend auf der Recherche zur Firma allgemein und auf der Analyse des Stellenangebots speziell schildert man im Hauptteil die eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen, aber auch diejenigen Punkte des Lebenslaufes, die ganz konkret zum Stellenangebot passen. Es muss ersichtlich werden, warum Sie der passende Bewerber sind.
• Achten Sie darauf, dass sich keine Wiederholungen einschleichen!
• Achten Sie darauf, dass Sie möglichst allen Anforderungen der Stellenausschreibung Genüge tun! Jede Anforderung sollte mit mindestens einer eigenen Qualifikation „pariert“ werden.
• Natürlich können Sie auch Qualifikationen hervorheben, die nicht explizit durch eine Anforderung verlangt werden, die sich aber aus dem Zusammenhang ergeben und somit als sinnvoller Zusatz ihr Profil abrunden.
• Beginnen Sie nach drei bis fünf Zeilen einen neuen Absatz. Achten Sie dann auf die optisch gleichmäßige Verteilung der Absätze.
• Vergessen Sie nicht: Es muss ersichtlich werden, warum Sie sich bewerben, welche Motivation Sie haben.
• Scheuen Sie sich am Ende nicht davor, die eigenen Wünsche und Vorstellungen zu äußern.

Schluss

• Hier geht es darum, die Initiative zu ergreifen und in einem Satz den Adressaten der Bewerbung aufzumuntern, den nächsten Schritt zu machen: Es wird der Bezug zum Vorstellungsgespräch hergestellt (Die einfachste Variante: „Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.“ oder „Ich freue mich über die Möglichkeit, in einem Vorstellungsgespräch den ersten Eindruck vertiefen zu können.“).

Im ersten Teil erfahren Sie mehr über Stil und Formulierung des Bewerbungsschreibens.

Checkliste:

Sachlich, aber selbstbewusst

• Setzen Sie auf Ihre Stärken und vermeiden Sie Hinweise auf Schwächen.
• Nicht in Superlative bzw. Übertreibungen verfallen (keine Aussagen á la „Ich bin der beste…“, „ Mein Fachwissen ist einzigartig.“)!
• Relativierungen und Konjunktivsätze vermeiden (keine Aussagen á la „Ich glaube, ich könnte…“, „Ich würde unter Umständen…“, „Vielleicht bin ich geeignet..“)!
• Sagen Sie, was Sie denken, können usw. (z.B. „Ich kann ihre Firma sinnvoll unterstützen, weil ich sehr gute IT-Kenntnisse besitze.“)!

Kurz und prägnant

• Die Sprache spiegelt die eigenen Fähigkeiten wieder, indem das Wesentliche stilistisch sicher auf den Punkt gebracht wird, ohne um den heißen Brei herumzureden.
• Ein einfacher und klar strukturierter Satzbau, der Zusammenhänge schnell erkennen lässt, ist angebracht.
• Subjekt, Prädikat, Objekt heißen die drei Zauberworte. Auf Partizipialkonstruktionen, Relativsätze usw. sollte, soweit möglich, verzichtet werden.

Einstellungsorientiert

• Ordnen Sie Ihr Ego der Bewerbung unter.
• Ohne sich selbst in den Schatten zu stellen, gilt es hervorzuheben, was man für die Firma tun, nicht was diese für einen selbst tun kann.
• Trotzdem auch mitteilen, was man sich von dem Job / der Firma erwartet!

Positive und aktive Formulierung

• Keine negativen Formulierungen oder Verneinungen verwenden!
• Die Sätze sollten keine Wörter wie „nicht“, „kein“, „unzureichend“, „leider“ usw. enthalten (Keine Aussagen á la „Leider sind meine Sprachkenntnisse nicht ausreichend, aber…“, sondern eher: „Ich arbeite stetig an meinen Sprachkenntnissen, um den wachsenden Ansprüchen des Berufes gerecht zu werden.“).
• Verwenden Sie anstelle von Passivkonstruktionen aktive Verben (Keine Aussagen á la „Mir wurde … beigebracht“, sondern „Ich eignete mir … an“).

Kein Beamtendeutsch

• Obwohl korrekt ausformuliert, sollte im Anschreibentext auf „klassisch verstaubte“ Formulierungen und umständliche Abkürzungen verzichtet werden.
• Machen Sie den Test, ob das Niedergeschriebene beim Sprechen – was später z.B. in einem Vorstellungsgespräch wirklich notwendig ist – rhetorisch flüssig artikuliert werden kann. Wenn Sie ins Stottern kommen, sind Ihre Formulierungen eventuell zu umständlich.

Der psychologische Aspekt

• Betrachten Sie Ihr Schreiben nicht nur aus dem eigenen Blickwinkel, sondern immer auch aus dem des Personalers.
• Stellen Sie sich einen gestressten, unter Zeitdruck stehenden Menschen vor, der jeden Tag etliche Bewerbungen zur Durchsicht erhält, für den Ihre Arbeit lediglich Fliesbandarbeit ist.
• Drei zentrale Fragen ergeben sich dann, die es im Hinterkopf zu behalten gilt: Was könnte ihn stören? Was könnte er übersehen? Was könnte seine Aufmerksamkeit erregen?

Im zweiten Teil erfahren Sie alles Wissenswerte über den Inhalt des Anschreibentextes.

In Deutschland basiert das Anschreiben der Bewerbung auf den DIN-Normen DIN 5008 und DIN 676. Erstere widmet sich den inhaltlichen, zweite den formellen Schreib- und Gestaltungsregeln. Sie regeln also, welche Bestandteile wie gestaltet werden müssen und wo sie zu positionieren sind. Ihr Ziel ist es, eine leichte und eindeutige Lesbarkeit zu gewährleisten. Beide sollten das Fundament und der Rahmen sein, in dem sich die Bewerbung bewegt.

Beim Anschreiben, auch Bewerbungs- oder Motivationsschreiben genannt, das letzten Endes nichts anderes ist als ein Geschäftsbrief, sollten sich alle Informationen auf einer DIN-A4 Seite befinden, um die Übersichtlichkeit sicher zu stellen. In Ausnahmefällen lässt es sich auch auf 1 ½ Seiten strecken. Das Anschreiben sieht folgendermaßen aus:

Layout- und Seiteneinstellungen

• Rand links 24,1 Millimeter
• Rand rechts 8,1 Millimeter
• Rand oben 16,9 Millimeter
• Rand unten 16,9 Millimeter
• alle Zeilen beginnen genau am linken Rand
• Schriftgröße: 12 pt (bei größerem Umfang 11pt oder 10 pt)

Form und Position der Bestandteile

Absender (1. Zeile)
Vorname Name
Straße Hausnummer
PLZ Stadt
Telefon
E-Mail

Datum (1. Zeile; rechtsbündig)
folgende Varianten sind korrekt:

• 03.10.2008
• 03.10.08
• 3. Oktober 2008
• 3. Okt. 2008
• 03-10-08

Anschrift (12. Zeile)
Firmenname
Frau/Herrn Ansprechpartner (falls vorhanden)
Straße Hausnummer
PLZ Stadt

Betreff (20. Zeile)

• „Betreff:“ wird nicht erwähnt
• z. B.: „Bewerbung als“, „Bewerbung um eine Stelle als“

Anrede (23. Zeile)

• unpersönlich (wenn kein Ansprechpartner bekannt): „Sehr geehrte Damen und Herren,“
• persönlich: „Sehr geehrter Herr, / geehrte Frau (evt. Titel),“
• Nach der Anrede kommt immer ein Komma!

Text (25. Zeile)

• der Text besteht aus drei Bestandteilen (Einleitung, Mittelteil, Schluss)
• die Bestandteile stehen im Blocksatz
• zwischen allen Bestandteilen wird ein Zwischenraum von jeweils einer Leerzeile gelassen
• die Einleitung ist die Weiterführung der Anrede, also kein Satzanfang: Kleinschreibung beachten!

Grußformel (sie steht nach einer Leerzeile nach dem Schluss)
mögliche Varianten:

• „Mit freundlichem Gruß, …“
• „Mit herzlichen Grüßen, …“
• „Mit freundlichen Grüßen, …“

(Unterschrift)

• handschriftlich
• Vor- und Nachname

Anlagen (nach vier Leerzeilen nach der Grußformel)

Lesen Sie nun, Tipps für die Formulierungen im Bewerbungsanschreiben.

• Ein guter Lebenslauf hat eine übersichtliche Struktur.
• Er unterstreicht (bildlich, nicht wörtlich gesprochen) die eigenen Stärken und Fähigkeiten.
• Der Lebenslauf ist auf die Stelle auf die man sich Bewirbt genau zugeschnitten, man kommt also nicht darum herum, für jede neue Bewerbung seinen Lebenslauf neu zu überarbeiten.
• Er sollte ins Auge fallen, Aufsehen und Neugier bei dem wecken, der ihn lesen und bewerten muss.
• Ein guter Lebenslauf ist einfach zu interessant um ignoriert zu werden.
• Er zeigt dem Arbeitgeber, dass dein Profil mit dem gesuchten Profil übereinstimmt.
• Er ist sorgfältig zusammengestellt, auf sauberen Papier ausgedruckt und ohne Eselsohren verschickt worden.
• Ein Lebenslauf sollte immer so aktuell wie möglich sein (Adresse, Email, Telefon, letzte Berufserfahrungen, Sprachkenntnisse, Heirat) und ohne Fehler (Rechtschreibung, aber auch alle Angaben – eine falsche oder gar fehlende E-Mail – und er landet gleich im Papierkorb)

Hier erfährst Du, wie dieses Schreiben auszusehen hat:

• Einen Motivationsbrief schreiben
• Die Formatierung des Motivationsbriefes

Die Bewerbungsmappe kann individuell gestaltet werden, jedoch steckt nicht in jedem von uns ein begabter Künstler und der Aspekt der Seriösität darf nicht aus den Augen verloren werden.

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Der Motivationsbrief befindet sich nicht in der Bewerbungsmappe sondern obendrauf – er zieht die erste Aufmerksamkeit auf sich und stellt die Weichen für eine weitere, intensivere Betrachtung deiner Bewerbungsmappe durch die Person welche für das Auswahlverfahren verantwortlich ist.

Inhalt der Bewerbungsmappe

• Passfoto von sehr guter Qualität
• ein tabellarischer Lebenslauf
• Kopien bzw. beglaubigte Kopien von Zeugnissen, Diplomen und Zertifikaten
• Praktikumsbescheinigungen
• Liste von Publikationen, falls vorhanden
• Referenzen

Weitere Unterlagen werden nur hinzugefügt, wenn dies ausdrücklich für die Bewerbung gefordert wird, wie z.B. ein polizeiliches Führungszeugniss.

Beachte, dass Du nicht immer eine Bewerbungsmappe schicken musst, häufig werden nur einfache (kurze) Bewerbungen, welche nur aus einem Lebenslauf und einem Motivationsbrief bestehen, verlangt.

Unter Motivationsbrief versteht man das persönliche anschreiben, welche die Gründe und Motivationen meiner Bewerbung erklären.

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