Bei vielen Bewerbungen kommt der Inhalt nämlich gar nicht erst zum Zuge, weil ihr äußeres Bild nicht dem Raster der jeweiligen Personaler entspricht. Der Aufbau der Bewerbung ist nämlich – zumindest in 90% der Fälle – nicht den Grenzen der eigenen Kreativität überlassen, sondern richtet sich nach genauen Vorgaben. Diese können von Land zu Land variieren. Wer sich im Ausland bewirbt, sollte also besser genaue Erkundigungen zu den jeweiligen Regelungen einziehen.
In Deutschland basiert das Anschreiben der Bewerbung auf den DIN-Normen DIN 5008 und DIN 676. Erstere widmet sich den inhaltlichen, zweite den formellen Schreib- und Gestaltungsregeln. Sie regeln also, welche Bestandteile wie gestaltet werden müssen und wo sie zu positionieren sind. Ihr Ziel ist es, eine leichte und eindeutige Lesbarkeit zu gewährleisten. Beide sollten das Fundament und der Rahmen sein, in dem sich die Bewerbung bewegt.
Beim Anschreiben, auch Bewerbungs- oder Motivationsschreiben genannt, das letzten Endes nichts anderes ist als ein Geschäftsbrief, sollten sich alle Informationen auf einer DIN-A4 Seite befinden, um die Übersichtlichkeit sicher zu stellen. In Ausnahmefällen lässt es sich auch auf 1 ½ Seiten strecken. Das Anschreiben sieht folgendermaßen aus:
Layout- und Seiteneinstellungen
- Rand links 24,1 Millimeter
- Rand rechts 8,1 Millimeter
- Rand oben 16,9 Millimeter
- Rand unten 16,9 Millimeter
- alle Zeilen beginnen genau am linken Rand
- Schriftgröße: 12 pt (bei größerem Umfang 11pt oder 10 pt)
Form und Position der Bestandteile
Absender (1. Zeile)
Vorname Name
Straße Hausnummer
PLZ Stadt
Telefon
E-Mail
Datum (1. Zeile; rechtsbündig)
folgende Varianten sind korrekt:
- 03.10.2008
- 03.10.08
- 3. Oktober 2008
- 3. Okt. 2008
- 03-10-08
Anschrift (12. Zeile)
Firmenname
Frau/Herrn Ansprechpartner (falls vorhanden)
Straße Hausnummer
PLZ Stadt
Betreff (20. Zeile)
- „Betreff:“ wird nicht erwähnt
- z. B.: „Bewerbung als“, „Bewerbung um eine Stelle als“
Anrede (23. Zeile)
- unpersönlich (wenn kein Ansprechpartner bekannt): „Sehr geehrte Damen und Herren,“
- persönlich: „Sehr geehrter Herr, / geehrte Frau (evt. Titel),“
- Nach der Anrede kommt immer ein Komma!
Text (25. Zeile)
- der Text besteht aus drei Bestandteilen (Einleitung, Mittelteil, Schluss)
- die Bestandteile stehen im Blocksatz
- zwischen allen Bestandteilen wird ein Zwischenraum von jeweils einer Leerzeile gelassen
- die Einleitung ist die Weiterführung der Anrede, also kein Satzanfang: Kleinschreibung beachten!
Grußformel (sie steht nach einer Leerzeile nach dem Schluss)
mögliche Varianten:
- „Mit freundlichem Gruß, …“
- „Mit herzlichen Grüßen, …“
- „Mit freundlichen Grüßen, …“
(Unterschrift)
- handschriftlich
- Vor- und Nachname
Anlagen (nach vier Leerzeilen nach der Grußformel)
Lesen Sie nun, Tipps für die Formulierungen im Bewerbungsanschreiben.